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怎样安排婚礼工作人员


婚礼可以大也可以小,内容丰富,简单又温馨。每个人都关心不同的事情,需要不同的东西。大量的时间和简单的过程可以为新来者节省大量的精力。然而,如果你想要一个有丰富和顺利的计划的婚礼,即使新娘计划周密,如果没有几个好朋友的帮助,几乎是不可能实现的。

因此,今天我想和大家分享一个新娘的婚礼经验:如何安排婚礼工作人员,使当天从早到晚的婚礼能够顺利进行。

一、专业人员:

这是指:人们喜欢餐馆,酒店或婚礼单位,主持人,管弦乐队,婚礼安排,结婚照,婚礼录像等。这些人在婚礼上基本上都很有经验(不要找太没有经验的~),所以需要提前做的是“充分沟通”。

让他们“清楚地”知道你的需求

这句话根本不是一个抽象的概念!因为如果你不知道你想要什么样的婚礼,你怎么寻求帮助?合作伙伴如何让你满意?然而,如果他们没有特殊的要求或需求,这并不坏。至少他们最终会对婚礼感到满意。事后他们不会说:谁毁了我的婚礼?

2.在整个筹备过程中,双方保持了持续的互动。

一些婚礼单位在早期沟通得很好,但是婚礼的内容经常随着时间或由于长者的“逐渐和深入的参与”而改变。因此,这是非常重要的所有婚礼单位更新您的最终计划和变化的原因。

3.那天要相信他们,当事情发生的时候就让它过去。

我已经提前做了足够的功课,然后我相信我的搭档会给你出色的表现。新娘那天不应该想所有的事情!以防...我说以防万一...一些意想不到的事情发生了,我不得不承认!你还会做什么???

万一有什么事情发生,新娘会知道新娘的心情会受到很大的影响,一张臭脸是不好的。此时,能让大事变小、小事变小的长期良药是我今天的重点:我们的婚礼助手——好朋友员工!

二。朋友的员工

我的婚礼是订婚仪式。小型派对、婚礼和婚礼派对之间的关系在同一天举行,然后在第二个入口处举行伴郎和伴娘的特别舞蹈活动,所以从婚礼前一个月开始,每周将有一次舞蹈练习,这样就有更多的地方与朋友讨论和合作!

-3步读数1。根据婚礼当天的流程细分员工和工作项目

除了伴娘和伴郎之外,其他工作人员还包括:首席接待员、男女接待员、男女送礼者、司机、仪式相关人员、现场控制员/DVD或音乐播放器、助理摄影师等。在此,我想特别提到一名工作人员,他也是我认为最重要的工作人员之一:“新娘的代理人”。

当新娘不在现场时,新娘的代理人将指挥、监督和决定大事小事。如果婚礼单位有任何问题,婚礼单位应该检查并接受它,甚至婚礼单位应该收取费用,所有去新娘的代理!新娘那天很忙。她没有手表就不知道时间,没有手机就无法联系,也不忍心担心。请让新娘的代理人来处理这一切~你认为新娘的代理人很棒吗?是的。他们太棒了!

如果没有一个非常大的婚礼,程序很简单,我想两个伴娘可以帮你做任何事情。

2.清除文件,记录婚礼过程,以及每个人相应的工作时间和项目

虽然每个人都答应过要帮忙,但事实上每个人都必须工作或做些什么,要完全牢牢记住事情是很困难的。因此,除了根据轻重缓急不时与每个人保持联系之外,更重要的是让每个人都有一个基础,让每个人都清楚地知道那天的情况,这样每个人都会感到更放心。

例如,在婚礼前几天,我给我的朋友和员工发了一封“恐吓信”。信中还有三个附加文件:从早到晚的婚礼日程,以及员工的工作内容。联系人列表,准备一个项目列表。详细记录上午的订婚过程,下午的婚礼和晚餐,以及各种注意事项~

-5步阅读“恐吓信”并简要说明文件内容、当天注意事项等。特别是,请找到我的两个新娘代理人,XXX小姐和XXX小姐,为那天的任何事情。然后在同一天,我还准备了一份纸质资料,让大家随时查看他们的行程,这样他们就不会不知所措了。

-6步读数。当然,我也在当天把所有的流程+员工通信表发给了“专业人员”,并告诉他们关于新娘的经纪人,所以那天每个人都很聪明,没有人打电话给我,要求我接受,并向我收费!

3.安排相应人员根据当天举行的“计划或活动”进行计划或练习。

例如。如果我想跳舞,我需要1~2个擅长跳舞的朋友帮我编舞,教我们大家跳舞!

这些朋友非常棒。除了结婚前一个月,他们每周都来练习一次舞蹈,并在结婚周一起去餐馆练习。在我心里,我真的很感激每个人愿意花时间来帮助我们完成婚礼表演~

非常感谢大家。两名伴郎、两名伴娘、一名舞蹈指导、一名台湾踢踏舞老师和主持人一起出现。都是因为你,我这个跳舞的白痴,在婚礼那天不会犯错误。一百次感谢真的不够!

八步阅读和跳舞只是我的例子。如果有人想找一个专业的老师教舞蹈,或者不同的节目如情歌和歌唱以同样的方式安排,那就是找一个在你的节目中有专长的朋友来帮助这个项目。否则,新娘将忙得无法完成她的工作,她将不得不在那里削减歌曲和舞蹈。会不会太穷了?

4.那天要交给每个人的东西应该事先分类包装,并清楚地标明使用的时间和地点以及给谁

这非常重要!因为婚礼当天有太多的盒子和袋子要准备,所以很容易就消失了!因此,在每一个箱子和每一袋东西上,我都写下了何时使用它们,谁负责拿走它们,联系人姓名和手机等等。所有这些都写在外壳上。每个人都应该爱护自己的东西。考虑到那天酒店里会有很多婚礼,我还写了酒店大厅的名字,XX政府宴会和婚礼单位的名字。手机,以防混淆(我听说有人的结婚对象在前一场比赛中失踪了,是不是瞎了?但是真正发生的是...

此外,我正在准备一份要放在伴娘手提箱里的物品清单,让他们知道清单上的所有物品。如果有必要,我可以检查是否有任何东西丢失或丢失,以确认与谁~

一切都准备好了,大家都正式到了!

~谢谢收看~

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